web hit counter
Breaking News

Apakah Layak Mengembangkan Software ERP

Sebagian besar organisasi bisnis saat ini dengan cepat mengadopsi penggunaan solusi perangkat lunak ERP kustom karena tidak seperti penggunaan umum prosedur manual dan aplikasi usang, perangkat lunak ERP hemat biaya dan efisien. Software ERP adalah sistem aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatisasi berbagai proses departemen/kantor (perencanaan produk, pengembangan, manufaktur, penjualan dan pemasaran) ke dalam satu database.

Namun, tidak semua perangkat lunak ERP akan memenuhi setiap kebutuhan organisasi Anda. Oleh karena itu, ketika memutuskan apakah akan mengadopsi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP), Anda harus memilih perangkat lunak yang paling dapat diandalkan sehubungan dengan kebutuhan dan operasi bisnis Anda. Sebaliknya, ada dua jenis sistem ERP:

Sistem yang otomatis

Ini adalah sistem yang mudah diimplementasikan karena fakta bahwa mereka telah dikembangkan dari pengalaman organisasi (kelompok pengguna) selain Anda sendiri. Dari diskusi tentang bagaimana masing-masing perusahaan ini dapat menggunakan sistem dengan baik, Anda mendapatkan informasi tentang cara terbaik untuk mengadopsi sistem untuk bisnis Anda.

Perangkat lunak ERP yang disesuaikan

Dengan sistem ERP kustom, sistem dikembangkan berdasarkan keahlian perusahaan Anda. Pemrogram dapat merancang sistem ERP sesuai dengan apa yang Anda inginkan agar perangkat lunak dapat melakukannya dan, idealnya, proses yang harus diikuti untuk melakukan dan memfasilitasi operasi Anda.

Perusahaan WY Memilih Perangkat Lunak ERP yang Disesuaikan

Ada kemungkinan lebih besar bahwa perusahaan akan memenuhi kebutuhan penggunanya ketika memilih perangkat lunak ERP yang dibuat khusus selain solusi sistem generik. Ini terlepas dari biaya awal yang tinggi dan memakan waktu untuk memulai sistem. Anda selalu dapat memulai dari yang kecil dan menambahkan lapisan dasar saat Anda akhirnya melewati dan memenuhi perangkat lunak target untuk bisnis Anda. Selain itu, ini juga merupakan cara untuk menyebarkan biaya awal ke seluruh.

Perangkat lunak ERP kustom juga dirancang agar sesuai dengan proses bisnis Anda daripada bisnis yang tepat untuk mereka, yang agak nyaman karena sejauh menyangkut pelatihan karyawan perusahaan, akan ada sangat sedikit. Yang harus mereka lakukan hanyalah membuat sedikit penyesuaian untuk berkoordinasi dengan sistem.

Contoh yang baik dari pendekatan ini adalah Tesla, yang dengan hati-hati menimbang semua pro, kontra, dan risiko dan memutuskan untuk membangun solusi ERP khusus dengan mempertimbangkan manfaat di atas. CIO Tesla Jay Vijayan telah menghitung biaya implementasi SAP dalam “jutaan dolar” dan satu tahun untuk melakukan semua integrasi yang diperlukan. Tesla mampu mencapai fungsi yang sama dalam 4 bulan dan dengan anggaran yang jauh lebih rendah dengan Enterprise Resource Planning (ERP) khusus. Akibatnya, mereka memperoleh kemandirian dari vendor eksternal dan sistem ERP yang dirancang khusus untuk bisnis internal dan operasi manufaktur mereka.

Berapa biaya untuk membuat perangkat lunak ERP kustom?

Jelas, biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom akan tergantung pada apa yang Anda butuhkan, jumlah pengguna dan kompleksitasnya. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan sistem ERP kustom kelas atas, Anda mungkin tidak menemukan desain lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk produk gratis untuk memastikan bahwa perangkat lunak berfungsi penuh.

Namun, biaya keseluruhan sistem ERP akan berkisar dari $25.000 hingga $75.000. Biaya tambahan yang dikeluarkan untuk modul mendatang atau layanan dan alat isi ulang akan berkisar dari $5.000 hingga $25.000.

Risiko mengembangkan perangkat lunak ERP yang disesuaikan

Solusi dan layanan yang dimaksudkan untuk disediakan oleh pengembangan perangkat lunak ERP kustom biasanya tidak disertakan dalam kotak dan oleh karena itu memerlukan banyak waktu dan uang untuk mengonfigurasi desain yang menghasilkan biaya di muka yang tinggi.

Karena pengembangan perangkat lunak ERP disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda, untuk memiliki sistem kualitas yang dengan mudah bermanuver di sekitar perubahan di masa depan meskipun merupakan proyek pertama kali, Anda memerlukan pengembang yang berpengalaman. Sumber daya ini sulit didapat karena Anda melakukan outsourcing.

Selain itu, koneksi Anda ke pengembang yang memulai sistem harus konsisten. Ini karena mereka akan memahami sistem dengan lebih baik selama siklus pengembangan: desain, pengujian, jaminan/pengujian kualitas, dan pelatihan. Ini bisa sulit dilakukan terutama jika pengembangnya tidak dipercaya.

Meskipun demikian, perangkat lunak ERP khusus membantu Anda menghemat banyak uang dalam perspektif jangka panjang. Anda mungkin bertanya bagaimana ini mungkin. Setiap perusahaan bergantung pada pertumbuhan yang berkelanjutan, termasuk jumlah karyawan, kekuatan lapangan, dan kantor. Dalam banyak kasus, jumlah pengguna yang lebih tinggi berarti biaya solusi ERP berlisensi yang terus meningkat. Paket dukungan perusahaan sering dijual sebagai layanan tambahan dan lebih mahal daripada dukungan dari penyedia pengembangan perangkat lunak khusus yang dukungannya sering disertakan dalam kontrak. Juga, perlu dicatat bahwa organisasi Anda akan menjadi satu-satunya yang mendukung produk yang berarti koneksi yang lebih baik dan lebih cepat.

Jadi, pengeluaran saat ini untuk kita Lisensi, lisensi, dan dukungan baru untuk solusi turnkey bersifat inkremental dan sepenuhnya tumpang tindih dengan biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom dalam beberapa tahun. Pada gilirannya, perangkat lunak ERP kustom akan membenarkan biaya awal yang tinggi, karena organisasi Anda tidak akan dikunci ke penyedia, Anda akan memiliki solusi dan semua data yang disimpan di cloud sebagai hasilnya, dan Anda tidak akan membayar lisensi saat pengguna baru rekening akan dibutuhkan.

Contoh solusi ERP khusus di berbagai industri

Di antara keuntungan memiliki perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan dan solusi bisnis Anda, sebagian besar perusahaan telah terlihat bergerak ke arah pengembangan sistem ERP yang disesuaikan untuk mengelola operasi mereka. Berikut adalah beberapa perusahaan tersebut:

Perusahaan minyak dan gas

Perusahaan minyak dan gas memiliki keuntungan besar dengan mengembangkan perangkat lunak ERP kustom, tetapi biasanya merupakan tragedi jika sistem tidak mendukung operasi secara efisien. Oleh karena itu, ketika mencari sistem yang disesuaikan untuk perusahaan sebesar itu, lebih banyak pertimbangan dibuat daripada yang sudah jelas; Memenuhi kebutuhan pengguna.

Software ERP yang ditujukan untuk perusahaan minyak dan gas harus memiliki aplikasi untuk menangani keamanan lingkungan. Perusahaan energi dikenal sebagai bahaya bagi lingkungan mereka dan jika mereka tidak dirawat, mereka akan menyebabkan kerusakan dan mematikan organisasi sampai batas tertentu. Oleh karena itu, sistem harus dapat memberikan data kepada teknisi sebagai peringatan jika terjadi ancaman sehingga dapat memitigasi risiko.

Selain itu, selain memudahkan operasional perusahaan, pengembangan software ERP yang disesuaikan harus dapat membuka peluang investasi dengan pengembalian keuntungan yang tinggi bagi bisnis. Artinya, itu harus memiliki aplikasi manajemen biaya juga.

Terakhir, ladang minyak dan gas diketahui sangat besar dan beberapa di antaranya biasanya terletak di pedalaman yang padat, tetapi karena ini bisnis, semua aset harus dipertanggungjawabkan. Sebaliknya, perangkat lunak ERP khusus dengan jaringan yang baik sangat penting untuk mengintegrasikan dan mengelola semua operasi perusahaan di mana pun lokasinya. Kesulitan terkait situs ini diatasi dengan menggunakan alat pengoptimalan berteknologi tinggi untuk mengelola semua tenaga kerja dan sumber daya secara keseluruhan.

Produsen

Dengan perusahaan manufaktur, sistem ERP kustom adalah penyelamat dalam hal penghematan biaya, menghilangkan dokumen kantor, melacak kinerja bisnis, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Hal ini dimungkinkan oleh platform aplikasi kustom terintegrasi untuk mengelola operasi mereka.

Namun, mengelola operasi bisnis nasional atau agak internasional dapat menjadi tugas yang menantang. Namun, perangkat lunak ERP kustom terpusat dapat menyoroti semua proses bisnis Anda karena memungkinkan pengelolaan pembuatan produk, pemasaran, dan pemanfaatan produk di semua outlet yang terdesentralisasi. Selain itu, ini mengintegrasikan semua data itu dan dengan demikian mengintegrasikan alur kerja dan kontrol secara otomatis.

Pendidikan (Sekolah)

Sekolah yang mencari komputerisasi lengkap dari fungsi dan operasi mereka memiliki pengembangan sistem ERP khusus untuk pilihan mereka. Sejumlah besar sekolah telah terlihat bergerak ke arah ini dengan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk menangani manajemen sekolah dan mereka dikenal sangat sukses.

Baik itu taman kanak-kanak/TK, SMA atau perguruan tinggi, sistem ERP kustom terbukti memberikan manajemen organisasi yang efektif.