Implementasi ERP – Bagaimana cara mengimplementasikan Software ERP dengan sukses?

Paket software ERP (Enterprise Resource Planning) telah mendapatkan ketenaran di seluruh dunia sejak tahun 1990, karena fitur uniknya dalam mengintegrasikan unit fungsional vital suatu perusahaan, memungkinkan aliran data yang lancar dari repositori pusat. Banyak organisasi telah beralih ke sistem ERP untuk meningkatkan produktivitas dan meraup lebih banyak keuntungan. Di atas segalanya, sistem Enterprise Resource Planning (ERP) membantu melacak kinerja keseluruhan organisasi, dan memberikan pandangan bisnis yang sebenarnya.

Menerapkan Enterprise Resource Planning (ERP) melibatkan biaya besar dan membutuhkan waktu beberapa tahun untuk diterapkan. Ini membutuhkan perencanaan yang ekstensif dan pekerjaan menyekop yang dipimpin oleh tim ahli. Kurangnya perencanaan dapat menyebabkan kegagalan implementasi ERP yang menyebabkan kerugian finansial yang besar bagi organisasi, kasus seperti itu tidak jarang terjadi.

Pelaksanaan Software ini harus melalui beberapa tahapan seperti perencanaan, evaluasi proses, migrasi data, pendidikan staf internal, pengujian, penggunaan Software dan evaluasi akhir. Setiap langkah ini sangat penting, dan harus diikuti dengan sangat hati-hati.

Organisasi harus menjalani banyak penyesuaian dan modifikasi untuk menjembatani kesenjangan dengan lingkungan ERP. Tahap ini, yang dikenal sebagai analisis kesenjangan, sangat penting dan melibatkan biaya yang besar. Berdasarkan analisis kesenjangan, model bisnis direstrukturisasi untuk membuat sistem ERP mudah digunakan. Restrukturisasi proses bisnis meliputi perubahan personel, restrukturisasi teknis, dan perubahan proses bisnis.

  Pasang Aplikasi Get Contact

Tim ahli memainkan peran penting dalam mengumpulkan semua informasi tentang organisasi dan perencanaan yang sesuai. Tergantung pada persyaratan organisasi, Software Enterprise Resource Planning (ERP) dipilih dan diperiksa. Para ahli mengurutkan data penting dan mentransfernya ke sistem yang melakukan migrasi data. Memilih platform yang tepat untuk menjalankan sistem ERP adalah langkah penting lainnya dalam mengimplementasikan ERP. Platform harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi aplikasi ERP kustom dengan penskalaan reguler.

Setelah menerapkan sistem ERP, karyawan internal harus dididik dengan benar untuk menggunakan sistem ERP secara efisien. Pengujian software dilakukan setelah digunakan selama beberapa waktu untuk memeriksa bug dan pemecah masalah. Ini membantu dalam evaluasi yang tepat dari paket ERP yang telah diimplementasikan.

Implementasi ERP yang sukses dapat dicapai melalui tindak lanjut rutin dengan aliran informasi yang sesuai di seluruh siklus hidup ERP. Sistem ERP harus diperbarui secara berkala untuk mendapatkan manfaat maksimal dari software.