Dari Software ERP ke Software ERP II: Evolusi Software Perusahaan

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning (ERP). Secara keseluruhan, ini adalah software yang mengintegrasikan fungsi inti perusahaan seperti akuntansi, manufaktur, penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.

Tujuannya adalah untuk memungkinkan para manajer untuk berbagi informasi di seluruh papan secara real time untuk tidak hanya mengikuti apa yang terjadi dalam organisasi, tetapi yang lebih penting untuk mengelola kebutuhan dan harapan pelanggan dengan cara yang lebih efisien.

Software ERP ke Software ERP II

Inilah sebabnya mengapa dalam beberapa tahun terakhir ERP telah dikaitkan dengan unit yang disebut Praktik Terbaik, yang membentuk berbagai proses dan prosedur organisasi sesuai dengan metodologi yang sudah mapan atau terbukti.

Secara historis, software ERP pertama sebenarnya adalah MRP, kependekan dari Manufacturing Resource Planning. Ini karena implementasi pertama dari alat manajemen ini terjadi di departemen manufaktur sebuah perusahaan.

Untuk membuktikan kegunaannya, aplikasi secara alami akan berkembang menjadi sistem berbasis komputer terintegrasi yang mencakup hampir semua fungsi manajemen utama.

Baca Juga :  Software Akuntansi dari ERP: Manfaat dan Kendalanya

Penghargaan diberikan kepada Gartner Group, yang pada tahun 1990 bertanggung jawab untuk menciptakan istilah ERP. Inti dari setiap software ERP adalah database yang kuat, seperti Microsoft Access, hanya saja lebih kompleks dan biasanya berat dengan informasi pelanggan yang diperbarui.

Evolusi Software Perusahaan

Dengan demikian, pekerjaan menjadi lebih dan lebih stres. Ini akan menjelaskan mengapa sebuah tim, atau bahkan departemen terpisah, dibuat dari awal sebagai konsultan hingga beberapa tahun beroperasi, hanya untuk mengelola dan mengamankan basis data yang berkembang pesat.

Ironi besar dari software ERP adalah bahwa meskipun biasanya dibuat oleh perusahaan luar, namun perlu disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Bagaimana konsultan melakukannya adalah seperangkat keterampilan yang nilainya akan bergantung sepenuhnya pada nilainya.

Oleh karena itu, penasihat eksternal ini mungkin gagal dalam kemampuan lain, tetapi tidak di bagian penyesuaian. Untuk menjalankan fungsinya, modul yang disebut digunakan, yang merupakan subrutin singkat yang berhubungan dengan fungsi atau departemen tertentu, seperti akuntansi, pemasaran, atau hubungan pelanggan.

Baca Juga :  Perbedaan antara Software ERP dan Software CRM

Masa Depan Software ERP

Untuk sebagian besar organisasi, terutama yang besar, ERP adalah kejahatan yang diperlukan dalam hal biaya dan fungsionalitas. Mahal karena pemeliharaannya, dan tanpa mereka fungsi manajemen dapat berhenti.

Lebih buruk lagi, CEO dapat direduksi menjadi ayam yang berlari tanpa kepala. Justru keharusan inilah yang membuat masa depan ERP begitu cerah.

Bahkan, telah berkembang jauh dari pembuatan software ke database organisasi ke aplikasi berbasis web yang disebut ERP II. Berkembang sempurna selama bertahun-tahun, software ERP menipu nasib komputer dinosaurus dan bahkan spesies dinosaurus.